Поиск поставщиков - это одна из основных функций специалистов по закупкам, которые должны обеспечивать конкурентную среду, привлекать достаточное количество поставщиков и получать наиболее выгодные предложения по цене, качеству и условиям поставки. Поиск поставщиков включает такие задачи, как:
проведение исследования рынка;
создание и реализация стратегии компании;
определение показателей качества, количества и выбор поставщиков, соответствующих этим критериям.
Система предлагает следующие возможности:
Сеть поставщиков - полный перечень зарегистрированных в системе поставщиков.
Любой зарегистрированный в системе поставщик может стать участником Вашей закупочной процедуры.
Система уведомляет поставщиков о публикации подходящих закупочных процедур, если предмет закупки включает категории товаров или услуг, в которых работает данный поставщик.
<aside> ❗ Внимание! Компания может использовать частный справочник категорий товаров и услуг, а поставщик в свою очередь в своем профиле всегда указывает категории поставляемых товаров и услуг из системного справочника. Поэтому компании-заказчику в своих настройках следует каждую категорию из своего частного справочника связать с соответствующими категориями из системного, иначе система оповещения не сработает должным образом.
</aside>
Если поставщик хотя бы один раз участвовал в закупочных процедурах компании, то сотрудники компании имеют возможность просматривать его данные, а также коммуницировать с ним.
Для этого нужно в главном навигационном меню выбрать пункт Поставщики.
В результате откроется страница, содержащая перечень поставщиков, которые либо являются партнёрами данной компании, либо не являются ими, но однажды участвовали в закупочных процедурах компании.
Далее нужно найти интересующего поставщика и перейти к просмотру его информации, нажав на название компании, либо воспользовавшись пунктом контекстного меню Подробнее о поставщике (контекстное меню открывается по нажатию пиктограммы ⋮ слева в соответствующей строке).
Откроется страница, содержащая информацию о выбранном поставщике в виде следующего набора блоков:
Общие данные;
Юридические реквизиты;
Банковские реквизиты;
Партнёрские отношения;
Контактные данные;
Оценка и отзывы.
Блоки "Общие данные", "Юридические реквизиты", "Банковские реквизиты" и "Контактные данные" содержат информацию о поставщике.