Системный справочник категорий товаров и услуг создан на базе открытого каталога UNSPSC.

Справочник помогает:

• однозначно понимать терминологию процессов закупочной деятельности всем участникам;
• анализировать результаты закупочной деятельности организации;
• оптимизировать контроль.

Справочник категорий товаров и услуг является иерархическим. В иерархии присутствуют группы категорий и сами категории.

При открытии справочника отображается небольшой перечень групп категорий, продвигаясь по нему и переходя в дочерние, можно быстро найти нужную категорию.

Группы категорий используются в задачах поиска, навигации.

Категории товаров или услуг - в закупочных процедурах, при заполнении блока Позиции

Назначение справочника категорий товаров и услуг

Заказчик используют справочник категорий товаров и услуг, чтобы:

• указать категории товаров или услуг в закупочных процедурах;
• указать категории товаров или услуг поставщикам-партнерам;
• проанализировать закупочные процедуры;
• выполнить задачи поиска необходимой информации.

Поставщик используют справочник для того, чтобы:

• определить перечень категорий, с которыми работает;
• оповестить об этом всех заинтересованных участников закупок;

Настройки Поставщика

Указав категории товаров и услуг, Поставщик получит оповещение Системой о создании закупочной процедуры, в которой указан товар или услуга, принадлежащие хотя бы к одной из категорий, выбранных данным Поставщиком.

Способы получения оповещения:

• в лице сотрудников ('уведомление на электронный адрес, указанный в контактных данных сотрудника);

• в виде уведомления на интерфейсе пользователя;
• в виде электронного письма.

Поставщик может указать интересующие его категории товаров и услуг, выбрав их из системного справочника.

Для этого следует открыть окно Настройка компании, нажать Профиль компании и выбрать слева Настройки поставщика.

В основной области окна отобразится перечень отобранных ранее категорий (если таковые имеются) и кнопка Назначить категории. Нажмите.

В открывшемся окне Назначение категорий выделите нужные категории или группы категорий, установив соответствующий флажок.

Результат:

• Выбранные Поставщиком категории, а также все их дочерние категории будут выделены знаком;

  

• Группа категорий, в которой выбрана только часть дочерних категорий (т.е. не все) будет отмечена знаком;

  

• В основной области окна "Настройки поставщика" будут отображаться группы категорий и категории, выбранные Поставщиком.