Для того, чтобы воспользоваться инструментом "закупочная процедура" ее необходимо создать.

Для этого сначала нужно в главном меню выбрать пункт Закупочные процедуры. В результате откроется страница, на которой отображается перечень закупочных процедур, если таковые имеются.

<aside> ❗ Внимание! Перечень закупочных процедур может отображаться в двух режимах: в режиме "Вы заказчик" и в режиме "Вы поставщик". Если Тариф предусматривает оба режима, то необходимо выбрать режим "Вы заказчик", воспользовавшись переключателем на панели инструментов:

</aside>

Для создания закупочной процедуры нужно нажать кнопку Создать закупку на панели инструментов. Далее в открывшемся окне "Создание закупки" последовательно указать необходимые характеристики, определяющие процедуру

Все характеристики разбиты на блоки:

• Процедура

• Настройки

• Сроки

• Условия

• Позиции

• Приглашения

Процедура

В данном блоке необходимо указать следующие характеристики:

1. задать наименование закупки; Это должно быть краткое и ёмкое название, такое, чтобы было легко отыскать процедуру в общем перечне не только самому Заказчику, но и его партнерам

2. определить тип процедуры;

Следует различать торговые и не торговые процедуры.

Торговая процедура - это закупочная процедура, в ходе которой имеет место быть торг, в результате которого должен быть определен победитель. В системе есть возможность использовать три типа торговых процедур:

• Сбор коммерческих предложений
• Процедура понижения цены
• Закрытые конверты
• Обратный голландский аукцион

Не торговая процедура представляет собой запрос информации, когда тот, кто хочет приобрести товары или услуги только запрашивает информацию у своих потенциальных поставщиков, но при этом никаких обязательств не несет. Такая процедура может быть завершена без выбора победителя. Запросы информации делятся на следующие виды:

• запрос о расценках;
• запрос о предложениях;
• запрос на дополнительные сведения.

1. указать компанию, от лица которой создается процедура;
2. указать функциональную группу сотрудников, имеющих доступ к данной процедуре;

<aside> ❗ Внимание!  Если группа не указана, то доступ к данной закупочной процедуре имеют все сотрудники компании Заказчика.

</aside>

1. назначить ответственного; По умолчанию ответственный - автор закупочной процедуры. Ответственного можно сменить на всех этапах ЗП. Контактные данные ответственного будут отображаться на карте ЗП (предварительно должны быть заданы в разделе Сотрудники/Профиль компании)
2. Ввести, по желанию, дополнительные контактные данные всех участников процесса закупки
3. добавить заметки характеризующие данную процедуру. Данные заметки видно только заказчику.

1. если в качестве типа процедуры выбран "Закрытые конверты", то в обязательном порядке следует указать Сотрудника, ответственного за вскрытие конвертов.

<aside> ❗ Внимание!  Только ответственный за вскрытие конвертов сможет выполнить данную функцию.

</aside>