Для компаний, работающих в системе в роли Заказчика на тарифе Корпоративный, реализована возможность сформировать и направить Поставщику формальный запрос на поставку к определенной дате указанного объема материалов и/или услуг на предварительно согласованных условиях. Поставщику предоставляется возможность подтвердить или отклонить полученный запрос.

Использование Заказа на поставку позволяет юридически значимо зафиксировать условия каждой поставки, он является базой для учета поступления материалов и/или услуг и контроля счетов.

Рабочая область:

• Номер и наименование заказа;
• Поставщик, в адрес которого сформирован заказ;
• Дата формирование заказа;
• Дата поставки;
• Дата изменения (т.е.дата последнего изменения статуса Заказа);
• Статус, в котором находится заказ;
• К оплате (конечная стоимость заказа с учетом всех предусмотренных дополнительных платежей);
• А также последнее поле, в котором отображается:
  • Ответственный за заказ;
  • Адрес самовывоза или адрес доставки;
  • Функциональная группа (если на стадии создания заказа ф. группа была указана).

Поля рабочей области Вы можете настроить в соответствии с личными потребностями, отметив необходимое в таблице настройки ⚙️

Создание заказа

Для создания Заказа нажмите Создать заказ на панели инструментов. Далее в открывшемся окне "Создание заказа" последовательно укажите необходимые характеристики

Все характеристики разбиты на блоки:

• Заказ

• Поставщик

• Поставка

• Позиции

• Расчеты

• Файлы и описание

Заказ

1. Наименование заказа;
2. Номер заказа формируется системой автоматически, но Вы можете его изменить;
3. Дата заказа и валюта;
4. Функциональная группа - позволит настроить персональный доступ сотрудников к заказу;
5. Ответственный за заказ сотрудник. Контактный телефон и email - подтянуться системой автоматически, Вы можете указать дополнительную контактную информацию;

1. Адрес заказчика - автоматически заполняется из юридического адреса компании. Юридический адрес указывается в профиле компании;
2. Вы можете добавить связь с закупкой (в таком случае в карточке заказа будет отображаться ссылка на привязанную закупочную процедуру);