Katalog Towarów i Usług to lista towarów i usług, które firma regularnie nabywa.
Katalog jest niezbędny do:
- ujednolicenia nazewnictwa zamawianych pozycji
- reglamentacji cech w celu uniknięcia zamówień o nadmiernych wymaganiach konsumenckich
- zapewniania porównywalności cen towarów i usług, które mają być zamawiane
- śledzenia historii czynności procesu zakupowego związanych z każdą pozycją katalogu
- oszczędności czasu
Przeznaczenie katalogu
Zamawiający korzysta z Katalogu aby:
- dodać do Procedury zakupowej lub Zamówienia produkt bądź usługę o wcześniej ustalonych cechach (skracając w ten sposób czas potrzebny na stworzenie takiego wydarzenia)
- Obserwować i analizować działania zakupowe w odniesieniu do każdej pozycji katalogowej
Obszar roboczy katalogu
Aby otworzyć obszar roboczy, wybierz Katalog w menu głównym po lewej stronie ekranu.
<aside>
❗ Uwaga!
Jeśli moduł Katalog nie jest widoczny na pasku menu po lewej stronie:
- Brak podłączonej taryfy Korporacyjnej
- Taryfa jest aktywna, ale Twoja rola jako użytkownika systemu nie pozwala na pracę z katalogiem (skontaktuj się z administratorem firmy)
</aside>
Ten rozdział zawiera informacje o wszystkich pozycjach w katalogu Twojej firmy.
Klikając na ⚙️, możesz ustawić pola (zaznaczając pole wyboru), które mają być wyświetlane na stronie głównej.
Aby ułatwić wyszukiwanie odpowiednich pozycji na liście, użyj filtra.
Utworzenie katalogu towarów i usług
Aby utworzyć pierwszą i kolejne pozycje katalogu towarów i usług kliknij na przycisk Dodać pozycję