Aby móc korzystać z narzędzia "procedura zakupowa", należy ją utworzyć.

Aby to zrobić, wybierz Procedury zakupowe w menu głównym. Spowoduje to otwarcie strony z listą procedur zakupowych, jeśli takie istnieją.

<aside> ❗ Uwaga! Lista procedur zakupowych może być wyświetlana w dwóch trybach: "Jesteś zamawiającym" oraz "Jesteś dostawcą". Jeżeli Taryfa przewiduje oba tryby, należy wybrać tryb "Zamawiający" za pomocą przełącznika.

</aside>

Aby utworzyć procedurę zakupową, kliknij na przycisk Utworzyć procedurę zakupową na pasku narzędzi. Następnie w otwartym oknie "Utworzenie procedury zakupowej" należy podać niezbędne cechy określające procedurę.

Wszystkie cechy są podzielone na sekcje:

• Procedura

• Ustawienia

• Terminy

• Warunki

• Pozycje

• Zaproszenia

Procedura

W tej sekcji należy podać następujące informacje:

1. określić typ procedury;

Należy wyróżniać procedury handlowe i niehandlowe.

Handlowa procedura - to procedura zakupowa, w której ma miejsce przetarg, w wyniku którego musi zostać wybrany zwycięzca. W systemie dostępne są trzy typy handlowych procedur

• AW
• AO
• ZK
• AHO

Niehandlowa procedura - zapytanie zamawiającym informacji od jego potencjalnych dostawców. Bez zobowiązań, można zakończyć bez wyboru zwycięzcy. Prośby o informacje dzielą się na następujące typy:

• zapytanie o cenach;
• zapytanie o ofertach;
• zapytanie o dodatkowe informacje.

1. podać firmę, w imieniu której tworzona jest procedura;
2. podać grupę funkcyjną pracowników mających dostęp do procedury;

<aside> ❗ Uwaga!  Jeśli grupa nie podana, dostęp do niniejszej procedury zakupowej mają wszyscy pracownicy firmy Zamawiającego.

</aside>

1. ustawić nazwę procedury; Powinna być krótka i zwięzła, tak aby łatwo było ją odnaleźć zarówno zamawiającemu, jak i partnerom.

2. dodać notatki opisujące daną procedurę. Notatki te są widoczne tylko dla zamawiającego.

3. Jeśli jako typ procedury wybrano "Zamknięte koperty", obowiązkowe jest wskazanie pracownika odpowiedzialnego za otwarcie kopert.

<aside> ❗ Uwaga!  Tylko osoba odpowiedzialna za otwieranie kopert będzie mogła wypełnić tę funkcję.

</aside>

Aby przejść do następnej sekcji, naciśnij Dalej..

Aby przerwać proces tworzenia procedury zakupowej, należy nacisnąć Zapisać brudnopis.

Procedura zakupowa zostanie wyświetlona na liście procedur w trybie "Jesteś zamawiającym" jako Brudnopis. W każdej chwili możesz kontynuować pracę nad tą procedurą.

Ustawienia