Dla firm pracujących w systemie jako Zamawiający z podłączoną taryfą Korporacyjna możliwe jest sformułowanie i wysłanie formalnego zapytania do Dostawcy o dostarczenie w określonym terminie określonej ilości materiałów i/lub usług na wcześniej uzgodnionych warunkach. Dostawca ma możliwość potwierdzenia lub odrzucenia otrzymanego zamówienia.

Zastosowanie Zamówienia Zakupu pozwala na zapisanie warunków każdej dostawy zgodnie z prawem, jest podstawą do rejestracji odbioru materiałów i/lub usług oraz kontroli faktur.

Obszar roboczy:

• Numer i nazwa zamówienia;
• Dostawca, na rzecz którego zostało złożone zamówienie;
• Data utworzenia zamówienia;
• Termin dostawy;
• Data zmiany (tj. data ostatniej zmiany statusu zamówienia);
• Status zamówienia
• Do zapłaty ( ostateczna cena zamówienia wraz z wszystkimi przewidzianymi opłatami dodatkowymi);
• A także ostatnie pole, na którym się wyświetla:
  • Osoba odpowiedzialna za zamówienie;
  • Adres odbioru lub adres dostawy;
  • Grupa funkcyjna (jeśli grupa funkcyjna została określona na etapie tworzenia zamówienia).

Można dostosować pola obszaru roboczego do własnych potrzeb, zaznaczając odpowiednie z nich w tabeli ustawień ⚙️

Utworzenie zamówienia

Aby utworzyć zamówienie, kliknij przycisk Utworzyć zamówienie na pasku narzędzi. Następnie, w otwartym oknie Utworzenie zamówienia, należy kolejno określić niezbędne cechy definiujące procedurę

Wszystkie cechy są podzielone na bloki:

• Zamówienie

• Dostawca

• Dostawa

• Pozycje

• Obliczenia

• Pliki i opis

Zamówienie

1. Nazwa zamówienia;
2. Numer zamówienia jest generowany automatycznie przez system, ale może zostać zmieniony;
3. Data zamówienia i waluta;
4. Grupa funkcyjna - pozwala na określenie osobistego dostępu pracownika do zamówienia;
5. Odpowiedzialny za realizację zamówienia. Numer telefonu kontaktowego i e-mail - zostaną automatycznie wprowadzone przez system, możesz podać dodatkowe informacje kontaktowe;

1. Adres zamawiającego - wypełniany automatycznie z adresu siedziby firmy. Adres siedziby jest podany w profilu firmy;
2. Możesz dodać powiązanie do procedury zakupowej (w tym przypadku link do powiązanej procedury zakupowej będzie wyświetlany w formularzu zamówienia);

Dostawca