Pozyskiwanie dostawców jest jedną z głównych funkcji specjalistów ds. zakupów, które muszą zapewnić konkurencyjne środowisko, przyciągnąć wystarczającą liczbę dostawców i uzyskać najlepsze oferty w zakresie ceny, jakości i warunków dostawy. Pozyskiwanie obejmuje takie czynności jak:
prowadzenie badań rynku;
tworzenie i realizacja strategii firmy;
Określenie wskaźników jakościowych i ilościowych oraz wybór dostawców odpowiadających tym kryteriom.
System umożliwia następujące opcje:
Sieć dostawców - pełna lista zarejestrowanych w systemie dostawców.
Każdy dostawca zarejestrowany w systemie może stać się uczestnikiem Twojej procedury zakupowej.
System powiadamia dostawców o opublikowaniu odpowiednich procedur zakupowych, jeśli przedmiot zakupu obejmuje kategorie towarów lub usług, w których pracuje dostawca.
<aside> ❗ Uwaga! Firma może korzystać z prywatnego katalogu kategorii produktów i usług, a dostawca z kolei zawsze podaje w swoim profilu kategorie dostarczanych produktów i usług z katalogu systemowego. Dlatego firma zamawiająca powinna w swoich ustawieniach powiązać każdą kategorię w swoim prywatnym katalogu z odpowiednimi kategoriami w katalogu systemowym, w przeciwnym razie system powiadomień nie będzie działał poprawnie.
</aside>
Jeśli dostawca przynajmniej raz brał udział w procedurach zakupowych firmy, pracownicy firmy mogą przeglądać jego dane i komunikować się z nim.
W tym celu wybierz punkt Dostawcy w głównym menu nawigacyjnym.
W wyniku otworzy się strona z listą dostawców, którzy albo są partnerami Twojej firmy, albo nie są, ale kiedyś uczestniczyli w procedurach zakupowych firmy.
Następnie należy odnaleźć interesującego dostawcę i przejść do przeglądania jego informacji klikając na nazwę firmy lub korzystając z menu kontekstowego Więcej informacji o dostawcy (menu kontekstowe otwiera się po kliknięciu na ikonę ⋮ po lewej stronie)
Otworzy się strona z informacją o wybranym dostawcy w poniższym zestawie pól:
Dane ogólne;
Dane prawne;
Dane bankowe;
Związki partnerskie;
Dane kontaktowe;
Ocena i opinie.
Pola "Dane ogólne", "Dane prawne", "Dane bankowe" oraz "Dane kontaktowe" zawierają informacje o dostawcy.