Закупочная процедура - базовый инструмент в задачах поиска поставщика.
В системе есть возможность использовать:
торговые закупочные процедуры
не торговые закупочные процедуры
Применение того или иного типа процедуры зависит от поставленных целей и исходных условий для проведения закупки.
Торговая процедура - это закупочная процедура, в ходе которой имеет место быть торг, в результате которого должен быть определен победитель.
Типы:
сбор коммерческих предложений - процедура, в которой Победителем становится лицо, которое по заключению конкурсной комиссии, предлагает лучшие условия. Используется в случаях, когда заказчик готов рассматривать в составе предложений и цены, и условия поставки и другие условия.
процедура понижения цены - процедура, в которой выигрывает поставщик, предложивший наименьшую цену. Используется в случаях, когда целью заказчика является проведение поставки на его условиях, но с наименьшей стоимостью.
закрытые конверты - процедура аналогичная сбору коммерческих предложений (конкурсу) с одной разницей: для снижения рисков коррупционных проявлений и нечестной конкуренции со стороны сотрудников заказчика, предложения потенциальных поставщиков скрыты от заказчика до момента вскрытия конвертов.
Не торговая процедура - запрос заказчиком информации у своих потенциальных поставщиков. Не несет никаких обязательств, может быть завершена без выбора победителя.
Виды:
запрос ценового предложения/запрос котировок
запрос коммерческого предложения
запрос дополнительных сведений