Procedura zakupowa - podstawowe narzędzie pozyskiwania dostawców.
System umożliwia wykorzystać:
handlowe procedury zakupowe
niehandlowe procedury zakupowe
Zastosowanie jednego lub drugiego rodzaju procedury zależy od wyznaczonych celów i warunków procedury zakupowej.
Handlowa procedura - to procedura zakupowa, w której ma miejsce przetarg, w wyniku którego musi zostać wybrany zwycięzca.
Typy:
aukcja wielokryterialna - procedura, w której zwycięzcą jest osoba, zdaniem komisji konkursowej, oferująca najlepsze warunki. Stosowana jest w przypadkach, gdy zamawiający jest przygotowany do rozważenia zarówno cen, jak i warunków dostawy i innych warunków jako części oferty;
aukcja odwrotna - procedura, w której wygrywa dostawca oferujący najniższą cenę. Stosowana jest, gdy celem zamawiającego jest dostarczenie produktu na jego warunkach, ale po najniższej cenie;
zamknięte koperty - procedura jest podobna do aukcji wielokryterialnej z jedną różnicą: aby zmniejszyć ryzyko korupcji i nieuczciwej konkurencji ze strony pracowników zamawiającego, oferty potencjalnych dostawców są ukryte przed zamawiającym do momentu otwarcia kopert.
Niehandlowa procedura - zapytanie zamawiającym informacji od jego potencjalnych dostawców. Bez zobowiązań, można zakończyć bez wyboru zwycięzcy.
Typy:
zapytanie o cenach;
zapytanie o ofertach;
zapytanie o dodatkowe informacje.